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Datenschutzhinweise des Fördervereins

Datenschutzhinweise des Fördervereins für das
Stadtarchiv Elmshorn
Der Förderverein respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Deshalb behandeln wir Ihre
personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen
Datenschutzvorschriften gemäß Art. 13 DSGVO.
1.
Verantwortlicher/ Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenerhebung und- verarbeitung ist der/ die jeweilige
Vorsitzende des Fördervereins des Stadtarchivs Elmshorn, Schulstraße 36, 25335
Elmshorn,stadtarchiv@elmshorn.de
Vorsitzender Sönke Kehrhahn, sowie der Schatzmeister Jürgen Wohlenberg
2.
Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und
Zweck der Verwendung
Zu jedem Mitglied liegen uns in der Beitrittserklärung genannte Daten vor. Mit der
Übermittlung dieser Daten an den Verein, stimmt das zukünftige Mitglied der
Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6.1.lit.a DSGVO zu. Nachstehend
gehen wir auf die Notwendigkeit und Verwendung dieser Daten ein:
2.1
Pflichtdaten: Name Anschrift, Bankdaten
Diese Daten brauchen wir zwingend für die Verwaltung des Vereins. Die
Rechtsgrundlage ist hierfür Art.6.1.lit.b. Ein Anspruch auf Widerruf oder
Löschung lässt sich daher nur mit gleichzeitigem Austritt aus dem Förderverein
des Stadtarchivs Elmshorn verbinden.
2.2
Freiwillige Daten: Beruf, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail
Diese Daten werden von uns in der Vereinsverwaltung benutzt
(Vereinsstatistik, Einladung zu Veranstaltungen o. ä.) Sie erleichtern Vorgänge
und helfen auch Verwaltungskosten niedrig zu halten. Rechtsgrundlage hierfür
Art.6.1.litb DSGVO.
3.
Weitergabe von Daten an Dritte
Sofern wir Beiträge und Gebühren im SEPA-Verfahren per Lastschrift einziehen,
werden der kontoführenden Bank die Kontodaten und Namen des
Zahlungspflichtigen übermittelt. Rechtsgrundlage ist hierfür Art.6.1.lit.b DSGVO.
Der Schatzmeister übermittelt die notwendigen Daten dem Kreditinstitut. Der
Förderverein des Stadtarchivs Elmshorn hat eine Website (www.stadtarchiv-
elmshorn.de).
Die Datenschutzhinweise für diese Seite können Sie dort einsehen
4.
Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland
verarbeitet.
5.
Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Auskunfts-, Löschungs- und
Berichtigungsbegehren
Die oben genannten personenbezogenen Daten der Mitglieder werden von
der/dem Vorsitzenden des Vereins unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen
gespeichert, verarbeitet,
Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten
gelöscht. Jedes Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Förderverein für das
Stadtarchiv Elmshorn die Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner
personenbezogener Daten verlange. Art. 17 DSGVO
Jedes Mitglied kann darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von
seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und etwaig erteilte
Einwilligungserklärungen mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich
widerrufen. Es kann den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an
der Verein zur Förderung des Stadtarchivs Elmshorn übermitteln. Der Förderverein
wird für den Widerruf keine Kosten berechnen. Art. 21 DSGVO
Im Falle eines Widerrufs werden mit Zugang der Widerrufserklärung die Daten von
dem Verein zur Förderung des Stadtarchivs Elmshorn gelöscht bzw. abgeändert.
Sind die Daten zur Erfüllung zur Erfüllung vereinsinterner Maßnahmen
(Beitragserhebung), werden sie spätestens nach Ablauf etwaiger, aus rechtlichem
Gründen zu beachtender Fristen, gelöscht.
Datenschutzhinweise des Vereins zur Förderung des Stadtarchivs
Elmshorn
Stand März 2019