Datenschutzhinweise des Fördervereins

für das Stadtarchiv Elmshorn


Der Förderverein respektiert Ihr Recht auf Privatsphäre. Deshalb behandeln wir Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften gemäß Art. 13 DSGVO.

1. Verantwortlicher/ Verantwortliche

Verantwortlich für die Datenerhebung und -verarbeitung ist der/ die jeweilige Vorsitzende des Fördervereins des Stadtarchivs Elmshorn,
Schulstraße 36, 25335 Elmshorn,stadtarchiv@elmshorn.de
Vorsitzender Sönke Kehrhahn, sowie der Schatzmeister Jürgen Wohlenberg.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

Zu jedem Mitglied liegen uns in der Beitrittserklärung genannte Daten vor. Mit der Übermittlung dieser Daten an den Verein, stimmt das zukünftige Mitglied der Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6.1.lit.a DSGVO zu. Nachstehend gehen wir auf die Notwendigkeit und Verwendung dieser Daten ein:
2.1 Pflichtdaten: Name Anschrift, Bankdaten
Diese Daten brauchen wir zwingend für die Verwaltung des Vereins. Die Rechtsgrundlage ist hierfür Art.6.1.lit.b. Ein Anspruch auf Widerruf oder Löschung lässt sich daher nur mit gleichzeitigem Austritt aus dem Förderverein des Stadtarchivs Elmshorn verbinden.
2.2 Freiwillige Daten: Beruf, Geburtsdatum, Telefon, E-Mail
Diese Daten werden von uns in der Vereinsverwaltung benutzt (Vereinsstatistik, Einladung zu Veranstaltungen o. ä.).
Sie erleichtern Vorgänge
und helfen auch Verwaltungskosten niedrig zu halten. Rechtsgrundlage hierfür Art.6.1.litb DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Sofern wir Beiträge und Gebühren im SEPA-Verfahren per Lastschrift einziehen, werden der kontoführenden Bank die Kontodaten und Namen des Zahlungspflichtigen übermittelt. Rechtsgrundlage ist hierfür Art.6.1.lit.b DSGVO.
Der Schatzmeister übermittelt die notwendigen Daten dem Kreditinstitut. Der Förderverein des Stadtarchivs Elmshorn hat eine Website (www.stadtarchiv-elmshorn.de).
Die Datenschutzhinweise für diese Seite können Sie dort einsehen.

4. Die Daten werden ausschließlich in Rechenzentren in Deutschland verarbeitet.

5. Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Auskunfts-, Löschungs- und Berichtigungsbegehren

Die oben genannten personenbezogenen Daten der Mitglieder werden von der/dem Vorsitzenden des Vereins unter Beachtung der gesetzlichen Regelungen gespeichert und verarbeitet. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die personenbezogenen Daten gelöscht. Jedes Mitglied kann jederzeit gegenüber dem Förderverein für das Stadtarchiv Elmshorn die Berichtigung, Löschung oder Sperrung einzelner personenbezogener Daten verlangen (Art. 17 DSGVO). Jedes Mitglied kann darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von seinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und etwaig erteilte Einwilligungserklärungen mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Es kann den Widerruf entweder postalisch, per E-Mail oder per Fax an der Verein zur Förderung des Stadtarchivs Elmshorn übermitteln. Der Förderverein wird für den Widerruf keine Kosten berechnen (Art. 21 DSGVO). Im Falle eines Widerrufs werden mit Zugang der Widerrufserklärung die Daten von dem Verein zur Förderung des Stadtarchivs Elmshorn gelöscht bzw. abgeändert. Sind die Daten zur Erfüllung zur Erfüllung vereinsinterner Maßnahmen (Beitragserhebung), werden sie spätestens nach Ablauf etwaiger, aus rechtlichen Gründen zu beachtender Fristen, gelöscht.

Stand März 2019